1. Realizar estudios de mercado.
Antes de elegir una solución de software de recursos humanos, tómese el tiempo para investigar. La mayoría de los proveedores tienen una gran cantidad de información en su sitio web. Querrá tomarse el tiempo para familiarizarse con las funciones, complementos e integraciones disponibles. También debe verificar si los precios están disponibles en línea o si necesitará comunicarse con un representante de ventas para obtener una cotización.
Además, recomendamos buscar reseñas online de otros usuarios. Puedes empezar con un sitio web como Trustpilot para comparar. Busque las ventajas o desventajas de las tendencias relacionadas con las funciones, la experiencia del usuario y el servicio al cliente. Puede aprender mucho de un profesional de ventas y visitando el sitio web. Pero si nota que un problema se menciona repetidamente en varias revisiones, puede preguntarle a la empresa y ver cómo abordan sus inquietudes.
También recomendamos buscar comentarios de otros propietarios de startups. Debido a que las nuevas empresas ofrecen un entorno de trabajo único, dinámico y que cambia rápidamente, es útil escuchar lo que otros propietarios tienen que decir sobre un producto en particular. Después de hacer esto, así como todos los pasos anteriores, anota cualquier pregunta que puedas tener.
2. Póngase en contacto con los proveedores para realizar demostraciones.
Ahora que ha investigado, comuníquese con los proveedores que más le interesen. Lo ideal sería programar una demostración para poder ver el software en acción en tiempo real. Asegúrese de que los administradores que utilicen el software con regularidad puedan hablar con los proveedores. Pueden plantear preguntas adicionales. A medida que avanzan las demostraciones, pida a todos los participantes de su empresa que tomen notas. Estos serán útiles para hacer referencia al momento de tomar la decisión final.
Si bien tiene la oportunidad de reunirse con un contacto de ventas en tiempo real, asegúrese de preguntar si ofrece una prueba gratuita. Si es así, querrá aprovechar la oportunidad para adquirir experiencia práctica con el producto. Para evitar confusión entre productos, no recomendamos completar todas las demostraciones gratuitas a la vez. Completarlos por separado le dará más tiempo para pensar en los pros, los contras o las preguntas adicionales. Luego podrás corregirlos cuando vuelvas a contactar con cada distribuidor.
3. Evaluar precios.
Una vez que haya tenido tiempo de utilizar cada producto (o al menos discutirlo con otros usuarios con más detalle), debería sentirse preparado para determinar qué funciones necesita más. Dado que agregar funciones adicionales suele ser lo que aumenta el precio del software de recursos humanos, es importante saber exactamente qué necesita y qué respaldará mejor su negocio. Sin embargo, no olvide pensar en el futuro. A medida que agregue empleados, ¿su solución seguirá siendo rentable? Tómese el tiempo para pensar en esto y pregúntele a su distribuidor qué podría causar un aumento de tarifas en el futuro.
Tienes muchas opciones a la hora de elegir un software de recursos humanos. Revisar detenidamente las funciones y los precios, y tomarse el tiempo para hacer preguntas, le ayudará a encontrar la mejor solución para su startup.
